5 ปัญหาที่ธุรกิจรับเหมาต้องเจอ ถ้ายังไม่มีระบบจัดการน้ำมัน
น้ำมันเชื้อเพลิงเป็นหนึ่งในต้นทุนสูงสุดของธุรกิจก่อสร้าง ไม่แพ้ค่าแรงและวัสดุ แต่น่าแปลกที่หลายบริษัทยังบริหารน้ำมันด้วยสมุดจด หรือให้คนขับรถดูแลเอง โดยไม่มีระบบตรวจสอบ
ผลที่ตามมาคือ รู้ตอนสิ้นเดือนว่าน้ำมันหมดไปเท่าไหร่ แต่ไม่รู้ว่าหายไปกับงานไหน
ปัญหาที่ 1: ไม่รู้ว่าน้ำมันหายไปไหน
ปัญหาคลาสสิกที่ทุกบริษัทรับเหมาเคยเจอ คือน้ำมันถังที่ซื้อมากับของจริงในถังไม่ตรงกัน บางส่วนเบิกแล้วไม่ได้ใช้งานจริง หรือใช้กับงานอื่นที่ไม่ได้บันทึก
เมื่อไม่มีระบบบันทึกการจ่ายน้ำมันแยกตามรถและหน้างาน จึงไม่สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าน้ำมันหายไปขั้นตอนไหน
ปัญหาที่ 2: คำนวณต้นทุนน้ำมันต่อโครงการไม่ได้
ถ้าบริษัทของคุณมีหลายโครงการพร้อมกัน แต่ไม่มีการบันทึกว่ารถและเครื่องจักรแต่ละคันทำงานที่ไซต์ไหน การแบ่งต้นทุนน้ำมันตามโครงการก็เป็นไปไม่ได้
ผลคือ ต้องประมาณต้นทุนน้ำมันเวลาทำใบเสนอราคา ซึ่งมักคลาดเคลื่อน และทำให้คาดเดาไม่ได้ว่าโครงการนั้นกำไรหรือขาดทุน
ปัญหาที่ 3: สต็อกถังน้ำมันไม่ตรงกับของจริง
บริษัทก่อสร้างหลายแห่งมีถังน้ำมันสำรองของตัวเอง แต่ยอดในสมุดบันทึกกับระดับน้ำมันจริงในถังไม่ตรงกันเสมอ เพราะมีการเติมและจ่ายออกหลายครั้งต่อวัน โดยแต่ละคนบันทึกไม่ครบ
ปัญหานี้ทำให้ต้องสต็อกสำรองมากเกินความจำเป็น เพราะกลัวน้ำมันหมดกลางงาน
ปัญหาที่ 4: ไม่รู้ว่ารถคันไหนกินน้ำมันผิดปกติ
รถบรรทุกหรือเครื่องจักรที่มีปัญหาเครื่องยนต์จะกินน้ำมันมากกว่าปกติ แต่ถ้าไม่มีการติดตามอัตราสิ้นเปลืองรายคัน ก็ไม่มีทางรู้ว่าคันไหนมีความผิดปกติ จนกว่าเครื่องจะพังหรือค่าน้ำมันพุ่งขึ้นผิดสังเกต
ปัญหาที่ 5: รายงานสรุปทำช้า ผู้บริหารรอข้อมูลนาน
เมื่อไม่มีระบบ การสรุปยอดน้ำมันประจำเดือนต้องอาศัยให้ใครสักคนนั่งรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง ใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือเป็นวัน และยังมีโอกาสผิดพลาดสูง
ผู้บริหารจึงไม่สามารถตัดสินใจได้ทันที เพราะต้องรอข้อมูลก่อน
ระบบน้ำมันที่ดีแก้ปัญหาเหล่านี้ได้อย่างไร
ระบบบริหารน้ำมันที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจก่อสร้างโดยเฉพาะ จะช่วยให้บันทึกการรับและจ่ายน้ำมันได้แบบ Real-Time แยกต้นทุนน้ำมันตามรถ เครื่องจักร และหน้างานได้ทันที ดู Dashboard สรุปยอดน้ำมันได้โดยไม่ต้องรอรายงาน และแจ้งเตือนเมื่อสต็อกน้ำมันต่ำกว่าเกณฑ์
LMC Smart Systems พัฒนาระบบน้ำมันนี้มาจากการใช้งานจริงในธุรกิจก่อสร้างลำปาง เข้าใจปัญหาหน้างานจริงทุกข้อ
ดูรายละเอียดระบบน้ำมัน: lmcsmartsystem.com/fuel-management
