เจ้าของธุรกิจก่อสร้างรู้ได้ยังไง ว่าโครงการไหนกำไร โครงการไหนขาดทุน

ปัญหาที่ซ่อนอยู่ในธุรกิจก่อสร้างหลายแห่งคือ รู้ตอนปิดงบปลายปีว่ากำไรน้อยหรือขาดทุน แต่ไม่สามารถระบุได้ว่าโครงการไหนคือต้นเหตุ

เพราะตลอดทั้งปี เงินเข้าและเงินออกถูกรวมไว้ในบัญชีเดียว ไม่ได้แยกตามโครงการ

ปัญหาของการจัดการการเงินแบบรวม

เมื่อรายรับและรายจ่ายของทุกโครงการอยู่ในที่เดียวกัน สิ่งที่เกิดขึ้นคือโครงการ A ที่ดูเหมือนได้เงินดี อาจกำลังแบกรับต้นทุนเครื่องจักรที่ไปใช้กับโครงการ B ค่าแรงบางส่วนถูกคิดในโครงการผิด เพราะคนงานย้ายไซต์ระหว่างงาน และต้นทุนน้ำมันและวัสดุไม่สามารถแบ่งได้ชัดเจน

ผลคือ ตอนที่ได้รับเงินงวดจากโครงการ A เจ้าของรู้สึกว่ากำไรดี แต่จริงๆ แล้วโครงการ B กำลังขาดทุนอยู่โดยไม่รู้ตัว

ตัวอย่างที่พบบ่อย

สมมติบริษัทมี 3 โครงการพร้อมกัน รถแบคโฮ 1 คันวิ่งสลับกันทั้ง 3 ไซต์ แต่ค่าน้ำมันและค่าซ่อมถูกบันทึกรวม ไม่แยกว่าแต่ละไซต์ใช้เท่าไหร่

เวลาคำนวณต้นทุนโครงการ C จึงไม่ครบ ทำให้ดูเหมือนกำไร ทั้งที่จริงๆ ยังไม่ได้คิดต้นทุนเครื่องจักรเต็มจำนวน

วิธีที่ถูกต้อง: ติดตามต้นทุนแยกตามโครงการตั้งแต่ต้น

ข้อมูลที่ต้องดูได้แบบ Real-Time สำหรับแต่ละโครงการ ได้แก่ เงินเข้า (งวดที่ได้รับ เงินมัดจำ ค่างานพิเศษ) เงินออก (ค่าวัสดุ ค่าแรงรายวัน ค่า OT ค่าน้ำมัน ค่าเช่า/เสื่อมราคาเครื่องจักร) และกำไร/ขาดทุนสะสม ณ วันนี้ เทียบกับงบประมาณที่ตั้งไว้

เมื่อมีข้อมูลครบ เจ้าของธุรกิจสามารถตัดสินใจได้ทันที ว่าโครงการไหนต้องเร่ง โครงการไหนต้องปรับแผน และโครงการไหนไม่ควรรับต่อในราคาเดิม

ระบบรับ-จ่ายของ LMC Smart Systems

ระบบนี้ออกแบบมาเพื่อให้เจ้าของธุรกิจก่อสร้างเห็นกำไร-ขาดทุนของทุกโครงการได้แบบ Real-Time โดยไม่ต้องรอให้บัญชีสรุปปลายเดือน บันทึกรายรับ-รายจ่ายแยกตามโครงการ ดู Dashboard เปรียบเทียบงบประมาณ vs จริง และรู้ทันทีว่าโครงการไหนกำลังบวม ก่อนที่จะสายเกินแก้

ดูรายละเอียด: lmcsmartsystem.com/financial-management